常州大学2012年上半年研究生硕士学位申请、审核工作流程

发布时间:2012-02-18浏览次数:319

常州大学2012年上半年研究生硕士学位申请、审核工作流程
工作 时 间
工作程序
工 作 要 求
责任人(部门)
备 注
20123月30日
硕士学位申请书及学位论文提交
学位申请人向学院提交以下材料:
1.硕士学位申请书2份
2.学术成果(发表论文及专利的证明材料原件和复印件);
3.硕士学位论文;
申请人在提交上述材料的同时:必须在研究生管理信息系统中提交答辩申请,完成所有相关培养环节和“毕业与学位”栏中相关环节。
 
学位申请人
研究生秘书
 
请在规定时间内提交至学院,逾期不再受理本次申请,延期至9月初重新申请。
20124月8日
学位申请预审
学院根据研究生学籍变动信息及培养方案执行情况,预审本次学位申请人员材料:
1.硕士学位申请书(包括所涉及内容的证明材料原件和复印件);
2.硕士学位论文;
3.研究生信息管理系统中相关环节(培养、毕业、科研等);学院审核;
学院向研究生部提交拟申请学位人员汇总表及学位申请人发表论文(专利)汇总表(同时统计各级别论文和专利总数;汇总表在研究生部主页下载专区下载)
学院研究生秘书汇总本次申请答辩研究生学位论文电子版于4月8日前提交研究生部进行论文复制比检测。学院文件夹名为:学院名称;学位论文文件名为:学院名称-学科名称-学生姓名-学号。
学位申请人
导师
研究生秘书
各学院审查申请人学术成果是否符合要求
请在规定时间内提交至研究生部,逾期或预审不通过者延期至9月初重新申请
20124月12日
学位论文送审
各学院聘请两位与学位论文研究领域相关的专家评阅论文,涉及材料如下:
1.硕士学位论文;
2.硕士学位论文评阅表
研究生部抽查不少于10%外审(2本)
研究生部
评阅人中至少1名校外专家
研究生部抽查不少于10%外审(2本)
20124月30日
学院意见
各学院作出准否答辩的意见,涉及材料如下:准否答辩意见表
研究生秘书
学院负责人
 
20125月28日
学位论文答辩
学院在答辩前一周提交各研究生答辩安排汇总表报研究生部;在答辩前3天必须出海报公示;
学院组织硕士学位论文答辩会议,答辩会议涉及材料如下:
1.硕士学位申请书2份;
2.硕士学位论文评阅表;
3.硕士学位论文答辩委员会表决票;
学院研究生秘书在管理信息系统中审核并录入答辩结果
学院分管领导
研究生秘书
 
学院学位评定分委员会会议
由学院学位评定分委员会主席组织委员召开会议,涉及材料如下:
1.硕士学位申请书2份;
2.学位评定分委员会表决票;
同时学院在管理信息系统中完成“学位管理”栏相关内容
学院学位评定分委员会
研究生秘书
20126月4日
学院汇总或上报研究生部相关材料
学院汇总以下材料:
1.硕士学位申请书2份(交研究生部);2.硕士学位论文答辩委员会表决票;
3.学位评定分委员会表决票;4.学术成果复印件;
5.授予学位人员的硕士学位论文3本(1本交图书馆,1本学院存档,1本学院归档材料汇总后交学校档案馆);
6.经学院学位评定委员会表决通过的《学位申请人员基本情况表》
7.硕士学位论文电子文档以学院为单位汇总报研究生部(每名学生学位论文电子文档存放在1个文件夹中,文件夹命名为“学号_作者姓名”, 电子文档文件名为论文题目,电子文档必须是WORD文档格式);
学位申请人
研究生秘书
学院负责人
 
20126月下旬
校学位评定委员会会议
校学位评定委员会会议
 
 
20126月30日
学位获得者学位申请和授予材料归档
1.硕士学位申请书(2份研究生部转交学院,其中一份归学生人事档案);2.硕士学位论文答辩委员会表决票;3.学位评定分委员会表决票;4.学术成果复印件;5.硕士学位论文一本
研究生秘书
移交学校档案馆